Për t’u pajisur me letërnjoftim të Republikës së Kosovës në të gjitha rastet aplikuesi duhet të paraqitet personalisht në shërbimin konsullor, për personat nën moshën 18 vjeç prania e dy prindërve është obligative.

Dokumentet e nevojshme për pajisje me letërnjoftim për herë të parë:

- Ekstrakti nga Regjistri Qendror i Gjendjes Civile
- Pasaporta
- Taksa 40,-€

Dokumentet e nevojshme për pajisje me letërnjoftim pas skadimit:

- Letërnjoftimi aktual
- Ekstrakti nga Regjistri Qendror i Gjendjes Civile
- Taksa 40,-€

Dokumentet e nevojshme për pajisje me letërnjoftim pas humbjes/dëmtimit:

- Ekstrakti nga Regjistri Qendror i Gjendjes Civile
- Ne rast të dëmtimit, letërnjoftimi i dëmtuar
- Ne rast të humbjes, raporti policor ose i komunës mbi humbjen letërnjoftimit, jo më i vjetër se 3 muaj
- Taksa 40,-€

Dokumentet e nevojshme për pajisje me letërnjoftim pas ndryshimit të të dhënave personale:

- Letërnjoftimin aktual
- Ekstrakti nga Regjistri Qendror i Gjendjes Civile (i lëshuar pas ndryshimit të të dhënave)
- Taksa 40,-€